ما الفرق بين البيانات و المعلومات؟ وما أنواعهما؟
يقوم ملايين الأشخاص حول العالم بإجراء عمليات من البحث حول المعلومات والبيانات ويتردد هذا المصطلح بكثرة يومياً، ولكن الكثير لا يعرف الفرق بين البيانات والمعلومات ومن الضروري على الباحث معرفة هذا الفرق وتحديدًا في حالات البحث العلمي المختلفة، والسبب في ذلك أن البيانات والمعلومات ضمن أهم الأمور التي يقوم عليها البحث، وسنتحدث عن الفرق بينهما عبر مقالنا هذا.
تعريف مصطلح البيانات والمعلومات
قبل البدء في توضيح الفرق بين البيانات والمعلومات من الضروري أن يتم التعرف على التعريف الخاص بكل منهما الذي جاء على النحو التالي:
البيانات
- عبارة عن مجموعة من الحقائق أو القياسات أو الملاحظات التي تكون متكونة على هيئة حروف وأرقام ورموز إضافة إلى بعض من الأشكال التي تخص فكرة محددة.
- تلك البيانات من الوارد ألا تكون ذات معنى جوهريا، ولذلك يتم العمل على استخدامها في السياق الخاص بالبحث لكي يكون لها معنى داخل سياق محدد.
المعلومات
- تشير المعلومات إلى النتائج التي تخص البحث العلمي الذي يتم العمل على استخدام البيانات من جانبه من أجل الخروج بنتيجة عملية أو توفير معلومات عن موضوع معين.
- تلك المعلومات يتم العمل على تصنيفها أو تحليلها بكل تأكيد حتى يصبح لها معنى من أجل تحقيق هدف معين.
- تعتبر المعلومات جزء من العلم أو إشارة إلى كثرة المعرفة والمعاني، وذلك فضلا عن أنها نتائج مجموعة من البيانات الجاهزة.
الفرق بين البيانات والمعلومات
يوجد اختلاف جوهري بين مصطلح البيانات والمعلومات، وسن ضح الفرق بين البيانات والمعلومات في مجموعة من النقاط كما يلي:
- البيانات هي المدخلات أو يمكن اختبارها المادة الخام التي يتم الحصول عليها ولكن المعلومات هي النتائج أو المخرجات التي نحصل عليها في النهاية من تلك البيانات، على سبيل المثال البيانات المدخلة إلى جهاز الكمبيوتر في موضوع محدد تخرج لك على هيئة معلومات.
- من الوارد أن تكون البيانات على صورة أرقام أو رموز أو نصوص كتابية، ولكن المعلومات عبارة عن نصوص من الضروري أن تكون مفهومة أو قد تكون عبارة عن صور توضيحية.
- تعتبر البيانات أساس المعلومات إضافة إلى أن المعلومات تنتج عن البيانات المحددة التي تم العمل على معالجتها حتى يحصل الشخص على معلومات مفيدة في النهاية، وبالتالي نجد أن المعلومات والبيانات كل منهما مكمل للآخر.
- على سبيل المثال نجد أن التقارير الإدارية ما هي إلا معلومات ناتجة عن بيانات، ففي الأساس التقارير عبارة عن بيانات تم العمل على معالجتها من أجل الخروج ببعض من المعلومات الحقيقية.
البيانات والمعلومات من حيث طريقة التمثيل
عملية تمثيل البيانات هي عملية يطلق عليها مسمى تصوير البيانات والمقصود هنا هو استخدام الطريقة المرئية التي يكون الهدف منها توصيل البيانات أو العمل على تحويلها إلى بعض من المصادر المرئية للمستخدم.
كما أن هناك مجموعة مختلفة من الفئات التي تخص التمثيل المرئي للبيانات بصورة عامة، وتتمثل في الآتي:
- التمثيل الزمني الذي يحتوي على المخططات الذي يضم الرسوم البيانية أو الجداول الزمنية، إضافة إلى تسلسل السلاسل الزمنية.
- التمثيل الهرمي الذي يضم مخططات الشجرة، المخططات الحلقية.
- بيانات الشبكة التي تحتوي على الرسوم البيانية الغرينية إضافة إلى مخططات المصفوفة.
ما هي أنواع البيانات
البيانات بشكل عام تتكون من نوعين أساسين وهما البيانات الكمية والبيانات النوعية، وفيما يلي سنتعرف على كل منهما:
البيانات النوعية
- عبارة عن بيانات غير رقمية ويتم الاعتماد على مثل ذلك النوع بصورة أساسية في عملية ترتيب الأشياء حتى يتم الوصول في النهاية إلى مجموعة من النتائج الموثوقة.
البيانات الكمية
- ذلك النوع يتم العمل على استخدامه بأكثر من طريقة وتنقسم البيانات إلى مجموعة من الأعداد الصحيحة إضافة إلى البيانات المستمرة عن طريق جمع البيانات ثم العمل على تصنيفها.
أمثلة على البيانات
هناك الكثير من الأمثلة التي تتعلق بالبيانات والتي من الضروري أن يكون هناك دراية كبيرة بها لفهم معنى البينات ذاته، وفيما يلي سنوضح تلك الأمثلة:
البيانات الإسمية
- من بينها الأسماء والقيم الخاصة بها ومن الممكن كذلك أن تكون على هيئة رموز.
- على سبيل المثال أحمد أو الحالة الاجتماعية أو الرمز البريدي أو الرقم الهاتف وما غير ذلك.
- في بعض من الأحيان يتم اعتبار المعدلات التي تخص الطالب في المواد بيانات من أجل معرفة إجمالي العلامات وبالتالي هنا نجد أن تلك العلامات هي المعلومات التي تكون الدولة بحاجة إليها.
البيانات المنطقية
- من الممكن هنا أن تعبر تلك البيانات عن بيانات اسمية ولكن القيم الخاصة بها تقتصر فقط على قيمة 0 التي تعبر عن عدم التحقق أو قيمة 1 التي تعبر عن التحقق.
- من أجل العمل على تحديد قائمة أسماء تخص مختلف الطلاب في منطقة ما تلك البيانات تخضع إلى بعض من عمليات المعالجة، والنتيجة تتمثل في القائمة التي تخبرنا بالأسماء التي تخص مختلف الطلاب.
البيانات التصنيفية
- على سبيل المثال المطعم الذي يقدم طعام مثل البيتزا التصنيف هنا سيكون متوسط أو كبير أو صغير.
- تتمكن المؤسسة من استخدام الأسماء التي تخص المستهلكين إضافة إلى العمل على معالجة تلك البيانات وبالتالي التمكن من معرفة من يحب المنتجات الخاصة بهم ومن لا يفضلها.
خصائص المعلومات
بعد التعرف على الفرق بين البيانات والمعلومات نتطرق إلى الحديث عن الخصائص التي تمتلكها المعلومات، فهي تعتمد بدرجة كبرى على مجموعة مختلفة من الخصائص من أجل التحقق من ملاءمة المعلومات إلى الموقع المحدد.
ومع التطور المستمر الذي يعيشه العالم حولنا والتغيرات المختلفة أصبح من الضروري الاهتمام بالمعلومات والخصائص الخاصة بها، وعبر الآتي سنتعرف على تلك الخصائص:
- الدقة، فمن الضروري ألا تحتوي المعلومات على أخطاء.
- سهولة المعلومات أو الوضوح، كلما كانت المعلومات واضحة أصبح الفهم الخاص بها أسهل.
- الملائمة، وذلك معناه مدى التوافق الخاص بالمعلومات مع الهدف الذي تم تجهيزها من أجله.
- المرونة، وهي تشير إلى مدى قابلية المعلومات للاستخدام من جانب مجموعة من الأشخاص أو في أكثر من تطبيق.
- الشمولية فمن الضروري أن تكون المعلومات شاملة للموضوع الذي يتم مناقشته.
- عدم التحيز أو الموضوعية ومعناه ضرورة أن تكون المعلومة حيادية مع التعبير عن الحقائق دون أن يكون هناك تحيز.
- المصدر، من الأمور الضرورية أن تكون المعلومة مأخوذة من مصدر موثوق عن طريق التأكد منها.
أشكال وأنواع المعلومات
هناك مجموعة كبيرة من الأنواع التي تخص المعلومات والتي يجب معرفتها وإدراكها وعبر ما يلي سنوضح تلك الأنواع:
المعلومات الفكرية
- عبارة عن معلومات تكون نابعة من الخلفية الثقافية وتتكون من التعليم أو الاطلاع بصورة مستمرة أو القراءة.
- تظهر هنا المعلومات على هيئة نظريات أو مسلمات تعمل على تشكيل مفهوم معين للعالم المحيط.
المعلومات البحثية
- هي المعلومات التي يقوم الباحث بالعمل على استنتاجها عن طريق كتابة بحث علمي من أجل العمل على حل جميع المشاكل التي قد يتعرض لها.
- قد تأتي تلك المعلومات عن طريق القيام بتجربة من التجارب العلمية.
المعلومات التعليمية
- عبارة عن مختلف المعلومات التي تتكون عند الفرد عن طريق دراسة المواد التعليمية المختلفة في المراحل الأكاديمية.
المعلومات النظامية
- ذلك النوع من المعلومات هو الذي يتم العمل على استخدامه بكثرة داخل البحث العلمي.
- يساعد هذا النوع الباحث في إتمام البحث الخاص به إضافة إلى التأكد من البيانات التي يقوم باستخدامها.
المعلومات التطويرية
- هي تلك التي تعمل على المساعدة في عملية تنمية القدرات الإدراكية عن طريق قراءة الكتب أو الاطلاع أو قراءة المقالات العلمية.
- يزيد ذلك النوع من المعلومات من القدرة الخاصة بالفرد على الإبداع والابتكار إضافة إلى اتخاذ جميع القرارات السليمة.
المعلومات الإنجازية
- عبارة عن معلومات يقوم الفرد بالاعتماد عليها حتى يتخذ قرار صائب.
تعرفنا في هذا المقال الفرق بين البيانات والمعلومات والذي من الضروري معرفتها كما ذكرنا مفهوم البيانات ومفهوم المعلومات، فالمعلومات هي نتيجة تحليل البيانات التي تم الحصول عليها.
